A HR & FIN Advisor (implementatie AFAS)
Zie BD call
Met welk sociaal secretariaat werken ze?
Momenteel werken ze met zeven verschillende sociale secretariaten. Door een fusie willen ze toewerken naar één partner: Sodalis. Dit maakt deel uit van een hervormingstraject.
Moet de payroll voorbereid worden of gaat die rechtstreeks naar het sociaal secretariaat?
De payroll wordt rechtstreeks doorgestuurd naar het sociaal secretariaat. Bij bijzondere of afwijkende gevallen gebeurt dit wel manueel in AFAS. Daar streven ze naar een maximale automatisatie, maar uitzonderingen worden nog handmatig verwerkt.
Moet AFAS verder uitgewerkt worden in het systeem zelf? Of gaat het enkel om gegevensoverdracht en implementatie?
Er moeten wel degelijk nog programmatorische aanpassingen gebeuren. Hiervoor is er al een externe consultant aangesteld. Er komt ook een stuk dataverwerking bij kijken – het wordt dus een inhoudelijk interessante opdracht.
Is dit een zelfstandige opdracht of wordt er in teamverband gewerkt? Hoe ziet dat team eruit?
Er wordt in team gewerkt. Het team bestaat uit twee interne (hard hr) adviseurs, drie (soft) HR Business Partners + de nieuwe consultant.
Rapporteert deze persoon rechtstreeks aan Danny?
Ja, de rapportering verloopt rechtstreeks aan Danny.
Wat voor profiel zoeken ze precies?
Ze zoeken een profiel met ervaring in harde HR (zoals payroll), bij voorkeur met bijkomende kennis van finance (boekhouding, controlling) of administratieve processen. Dit gaat niet om een zuiver administratieve functie waarbij enkel documenten overgetypt worden. Men zoekt iemand die begrijpt wat hij of zij doet, en mee kan denken over zaken zoals arbeidsreglementen, facturatie of personeelsplanning.
Is het echt een administratieve functie?
Neen, het is geen pure administratieve job. Het profiel moet inzicht hebben in de processen, mee kunnen denken en bijvoorbeeld vragen stellen over afwijkingen in Protime. In AFAS gebeurt veel automatisch, maar het blijft belangrijk om de inhoud te begrijpen en uitzonderingen correct te kunnen behandelen.
