Payroll Specialist – Belgique

En tant que Payroll Specialist, vous rejoignez une équipe dédiée à offrir une gestion de paie exemplaire pour les employés en Belgique. Votre rôle contribuera directement à la valeur ajoutée de l’entreprise, en garantissant une rémunération précise, ponctuelle et conforme, tout en soutenant une expérience collaborateur positive et un haut niveau d’engagement. Vous collaborerez étroitement avec plusieurs départements clés, notamment Finance, HR Operations et Service Management, dans un environnement international et dynamique.

Roles and responsibilities

Gérer la paie complète d’environ 500 employés (300 ouvriers et 200 employés), y compris les paiements, déductions et obligations légales (ONSS, précompte professionnel, etc.).
Vérifier et reconcilier les données de paie, contrôler les sorties du prestataire et s’assurer du traitement correct des entrées/sorties, absences et variables.
Répondre aux questions liées à la paie via le portail interne dans les délais impartis, en accord avec les valeurs de l’entreprise.
Collaborer avec Finance pour produire des rapports de paie précis et des écritures comptables fiables.
Garantir la conformité légale en se tenant informé(e) des évolutions de la législation belge et en contribuant à l’amélioration continue des processus et systèmes de paie.
Participer à la gestion des avantages extralégaux, à la communication avec les prestataires et à la mise à jour de la documentation interne.
(Éventuellement à terme) Étendre la gestion de la paie à d’autres pays européens : Espagne, Danemark, Italie, Allemagne.

Competence profile

Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie (pas de profil RH généraliste).
Excellente connaissance de la législation belge et des conventions collectives.
Expérience confirmée avec une population mixte (ouvriers + employés) d’au moins 300 personnes.
Solides compétences techniques, notamment en Excel avancé et en outils numériques.
Esprit analytique, rigueur et grande attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome, proactive et organisée.
Intérêt pour la paie internationale (formation possible).